Privacyverklaring
Versie 1.0 · September 2026 · FitStarz Football Academy
Juridische noot: Rode tekst geeft aan waar bedrijfsspecifieke gegevens nog moeten worden ingevuld. Laat dit document controleren door een juridisch adviseur voordat het live gaat.
1. Wie zijn wij
FITSTARZ FOOTBALL ACADEMY, hierna "FitStarz", is een voetbalacademie gevestigd in Haarlem.
Officiële naam: [JURIDISCHE NAAM]
KvK-nummer: [XXXXXXXX]
BTW-nummer: [NL XXXXXXXXX B01 (indien van toepassing)]
Adres: Zuid Schalkwijkerweg 19, 2034 JE Haarlem
E-mail: FitstarzNL@gmail.com
Telefoon: 06 8743 0372
2. Welke gegevens verzamelen wij
Spelers en ouders/verzorgers:
Website en webshop: Naam en e-mailadres bij contactformulier, bezorgadres bij bestellingen, betalingsgegevens via de betaalprovider (FitStarz slaat geen volledige betaalgegevens op), en bezoekersdata via analyticstools (cookieloos waar mogelijk).
3. Waarom verwerken wij uw gegevens
| Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Intake en plaatsing | Overeenkomst | 2 jaar na einde traject |
| Betalingsverwerking | Overeenkomst | 7 jaar (fiscaal) |
| Voortgangsregistratie | Toestemming | Duur traject + 1 jaar |
| Foto/video publicatie | Toestemming | Tot intrekking toestemming |
| Webshopbestelling | Overeenkomst | 7 jaar (fiscaal) |
| Contact en communicatie | Gerechtvaardigd belang | 2 jaar |
4. Minderjarigen
FitStarz werkt primair met spelers onder de 18 jaar. Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen uitsluitend met voorafgaande schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijk verzorger.
Voor spelers jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder/verzorger altijd vereist voor alle verwerkingen op basis van toestemming. Spelers van 12 jaar en ouder kunnen zelfstandig toestemming intrekken en AVG-rechten uitoefenen conform de Verzamelwet Gegevensbescherming.
Gevoelige gezondheids- of blessure-informatie wordt uitsluitend mondeling besproken met de trainer en wordt niet digitaal opgeslagen als medisch dossier. Bij contact met een fysiotherapeut over een speler is aparte schriftelijke toestemming van de ouder/verzorger vereist.
5. Foto- en videotoestemming
Foto- en video-opnames van spelers worden alleen gemaakt en gepubliceerd — op de website, social media of in marketingmateriaal — na aparte, schriftelijke toestemming van de ouder/verzorger. Deze toestemming wordt vastgelegd bij inschrijving en is vrijwillig. Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken via een schriftelijk verzoek aan FitStarz.
6. Delen van gegevens
FitStarz deelt persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens kunnen worden gedeeld met:
Betaalprovider: [NAAM BETAALPROVIDER (bijv. Pay.nl)]
Hostingprovider: Vercel Inc.
7. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Verzoeken kunt u indienen via FitstarzNL@gmail.com. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Beveiliging
FitStarz neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. De website maakt gebruik van versleutelde verbindingen (HTTPS). Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde medewerkers van FitStarz.
9. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op via FitstarzNL@gmail.com. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
FitStarz behoudt het recht deze privacyverklaring te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen worden betrokkenen per e-mail geïnformeerd. De meest actuele versie staat altijd op fitstarz.nl/privacy.
Laatste update: september 2026
FitStarz Football Academy processes personal data of players (minors) and their parents/guardians in accordance with GDPR. Data is used for registration, training evaluation, payments, and — with separate consent — photo/video publication. We do not sell data to third parties. You have the right to access, correct, delete or port your data. Contact us at FitstarzNL@gmail.com with any requests. Complaints may be submitted to the Dutch DPA at autoriteitpersoonsgegevens.nl.